nwpin-info 님의 블로그

AI 자동화 도입 사례

매일 반복되는 ‘그 일’이 가장 큰 시간을 빼앗고 있었습니다창업 초기에는 모든 일이 새롭고, 모든 과정이 흥미롭습니다.하지만 사업이 어느 정도 궤도에 오르면 새로운 고민이 생깁니다.“왜 이렇게 시간이 부족할까?”하루 24시간이 모자라 중요한 업무와 반복 업무가 섞이면서,결국 창의적이고 전략적인 일은 밀려나고, 반복적인 일들이 하루 대부분을 차지하게 됩니다.이런 현실을 누구보다 잘 알고 있던 B 대표 역시‘시간 관리’라는 숙제를 오랫동안 풀지 못했습니다.블로그 콘텐츠 작성, 고객 상담 회신, 매출 데이터 정리 등소소하지만 매일 반복되는 작업들이 쌓이면서정작 신제품 기획, 고객 피드백 분석 같은 중요한 업무는 항상 뒤로 미뤄지기 일쑤였습니다.그러던 어느 날, 그는 매일 기록해 둔 업무 리스트를 다시 살펴보며..

AI 자동화 도입 사례

“매일 반복하는 그 작업, 굳이 내가 해야 할까?”라는 질문에서 시작됐습니다C 대표는 1인으로 온라인 B2B 인쇄 사업을 운영하고 있었습니다.혼자 모든 업무를 처리하다 보니 시간은 늘 부족했고, 중요한 의사 결정이나 고객 관리에 집중하지 못한 채하루의 대부분을 자잘한 작업들에 소모하고 있었습니다.특히 견적서를 요청받고 작성해 발송하는 단순 반복 업무는딱히 창의력이나 고급 판단이 필요한 일이 아니었음에도 불구하고대표의 시간을 가장 많이 잡아먹는 작업 중 하나였습니다.하루 평균 7~10건의 견적 요청이 들어왔고,그때마다 요청 내용을 보고 수기로 견적서를 만들고,PDF로 변환한 뒤 이메일에 첨부해 발송하는 과정이 이어졌습니다.파일 저장은 따로 하고, 발송 이력도 정리해야 했죠.이 과정에서 실수로 누락되거나 늦..

AI 자동화 도입 사례

하루 1인 판매 담당자의 시간을 지켜주는 도구는 무엇이었을까?혼자서 마케팅을 책임지고 있는 중소기업 대표나 1인 기업 운영자에게 마케팅은 부담이자 숙제입니다.광고는 물론 콘텐츠 기획, 디자인, 발행, 고객 응대까지 모두 손이 가는 일들이며,하나하나 직접 하자니 하루 24시간도 부족한 게 현실입니다.무언가 놓치면 고객 반응이 줄어들고,꾸준히 하자니 체력과 시간 모두 한계에 다다르게 됩니다.이런 현실에서 마케팅 자동화 도구들은 단순한 편의 이상의 의미를 가집니다.단순 반복을 줄여주고, 작업의 일관성을 높여주며, 대표가 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.하지만 마케팅 툴이 넘쳐나는 시대에 어떤 도구를 먼저 써야 할지 막막한 것도 사실입니다.그래서 이번 글에서는 실제로 마케팅을 직접 수행하는 대표님들..

AI 자동화 도입 사례

AI 자동화, 기대만큼 효과가 있었을까?AI 자동화 툴이 빠르게 대중화되고 있습니다.특히 중소기업, 1인 기업, 프리랜서와 같은 인력 자원이 제한된 환경에서는자동화 툴이 ‘선택이 아닌 필수’로 여겨지고 있습니다.하지만 실제 현장에서의 반응은 엇갈립니다.누군가는 “정말 도움이 됐다”고 하고,또 다른 누군가는 “도입했지만 비효율만 커졌다”고 말합니다.이 차이는 무엇 때문일까요?결론부터 말하자면 툴의 성능보다 ‘활용 방식’이 결정적입니다.이번 글에서는 실제 대표들이 AI 자동화 툴을 도입해시간, 효율, 업무 정확도 측면에서 효과를 본 사례들을 서술형 중심으로 소개합니다.또한, 툴별 활용 방식과 도입 전후의 변화를 함께 정리해 드립니다. ChatGPT – 콘텐츠 제작 스트레스를 해결한 실전 도구온라인 커뮤니티와..

AI 자동화 도입 사례

서론중소기업이나 자영업 환경에서는 매일같이 다양한 문서가 필요합니다. 계약서, 견적서, 회의록, 보고서, 제품 설명서, 업무 매뉴얼 등 문서의 종류도 다양하고, 작성 빈도도 매우 높습니다. 하지만 그 많은 문서를 매번 수작업으로 처리하는 것은 시간도 많이 들고, 실수도 쉽게 발생합니다. 특히 직원 수가 적거나 혼자 운영하는 소규모 사업장이라면 문서 업무는 대표자 본인의 중요한 시간을 소모하게 되는 부담스러운 과제가 됩니다.이러한 상황을 개선하기 위해, 최근에는 인공지능(AI)과 자동화 툴을 활용한 문서작업 자동화가 주목받고 있습니다. 중요한 점은, 이 자동화가 꼭 고가의 프로그램이나 복잡한 기술 없이도 무료 툴만으로도 충분히 가능하다는 점입니다.이번 글에서는 문서 작업을 자동화한 실제 예시와 함께, 누구..

AI 자동화 도입 사례

서론중소기업이나 프리랜서, 1인 사업자에게 있어 견적서와 보고서 작성은 빠질 수 없는 일상 업무입니다. 거래처에 제공하는 서비스 단가, 납품 수량, 결제 조건 등을 정리한 견적서는 계약의 핵심이 되고, 주간 업무 보고서나 회의 보고서는 조직 내 커뮤니케이션을 원활히 하기 위한 필수 문서입니다. 그런데 이러한 문서들을 매번 수기로 작성하다 보면, 시간 소모도 많고, 실수가 발생할 가능성도 커집니다.다행히 최근에는 이러한 반복적인 문서 작업을 AI와 자동화 도구를 통해 간편하게 처리할 수 있는 방법들이 등장하고 있습니다. 특히 별도의 유료 프로그램 없이도, 구글 워크스페이스와 무료 AI 툴을 조합해 견적서와 보고서를 자동 생성할 수 있는 환경이 이미 마련되어 있습니다. 이 글에서는 실제 업무에서 바로 활용 ..